Utredning av en kommuns ansökan om att ansluta till samverkansavtal för gymnasieskola i Skåne län och västra Blekinge
Under våren 2025 genomförde EnJa, på uppdrag av Skånes Kommuner, en utredning som belyste möjligheter och konsekvenser av Karlskrona kommuns begäran om att få ansluta till befintligt samverkansavtal inom gymnasieskola i Skåne län och övriga kommuner i västra Blekinge län.
Utredningen genomfördes mot bakgrund av nya bestämmelser i skollagen (2010:800, 2 kap § 2b) som började gälla den 1 juli 2023 och tillämpas första gången i fråga om utbildning som påbörjas efter den 30 juni 2025 vad gäller planering och dimensionering av den gymnasiala utbildningen.
Utredningen innehöll bland annat en kartläggning av nuläget, analys av befintliga samverkans-avtal, och tydliggörande av etablerade grupperingar för olika områden inom gymnasiesamverkan med syfte att stödja och stärka arbetet mellan samverkande kommuner i Skåne och västra Blekinge. Nulägesbeskrivningen innehöll bland annat en analys av kommunernas förutsättningar i nuvarande samverkansorganisation, till exempel vad gäller prognostiserad befolknings-utveckling, elevernas rörelsemönster och kommunernas programutbud.
Projektledning för ansökan och antagning av yrkesutbildningar
Projektet handlade om att utreda och införa en gemensam ansökan och antagning för yrkesutbildningar inom Familjen Helsingborg (samverkan mellan 11 kommuner). En förstudie genomfördes som utredde förutsättningar för en gemensam organisation, process, digital samverkan för yrkesutbildningar. Förstudien innehöll ett 20-tal intervjuer med representanter från samtliga kommuner inom Familjen Helsingborg, dess koordinatorfunktion, samt representanter från andra större kommuner och kommunalförbund. Ett stort antal fokusgrupper användes i arbetet.
Förstudien belyste och innehöll bland annat: Nulägesanalys, kartläggning av nuvarande processer, omvärldsanalys, analys och förslag på organisation och rekommendationer för det vidare arbetet. Projektet har vidare tagit fram ett businesscase med en kostnads- och nyttoanalys och en fördjupad analys av organisation, roller och ansvar samt fördjupad analys av digital lösning.
Projektet har etablerat möjligheter till förstärkt samverkan t ex genom etablering av en antagningsenhet, förtydligat roller och ansvar och faciliterat fram nya gemensamma processer och arbetssätt, samt tagits fram en gemensam digital lösning för de 11 samverkande kommunerna.
Projektet har med goda resultat levererat de mål och nyttor som satts upp för projektet.
Grupputveckling och ledarskap
Under våren 2025 genomförde EnJa en större kompetensutvecklingsinsats inom grupputveckling och ledarskap för Vuxenutbildningsnätverket i Familjen Helsingborg.
Fokus för dag 1 var Susan Wheelans modell för grupputveckling (IMGD), liksom Belbins Teamroller. Teori varvades med praktiska övningar. Dag 2 hade fokus på att skapa tydlighet kring nätverkets spelregler, roller och ansvar. Internatet avslutades med ett pass kring ledarskap och förändringsledning.
Processtöd inför rådslag och framtagning av överenskommelser
Målet med uppdraget var att processleda och planera förberedelser inför politiskt rådslag med 13 samverkande kommuner samt planera genomförandet. Syftet med processledningen var att politiken ska kunna nå överenskommelser som ligger i linje med rådslagets ambition och det ska ha bäring på tidigare identifierade utmaningar. I uppdraget ingick att ta fram olika metoder och arbetssätt utifrån uppdragets syfte och mål.
Genomlysning systemförvaltarmodell
På uppdrag av kund genomfördes en genomlysning av befintlig systemförvaltarmodell och förvaltningens arbete och processer med digital utveckling och förvaltning. Uppdraget resulterade i en nulägesbeskrivning och analys av dagens systemförvaltningsaktiviteter, analys av förvaltningens arbete och processer med digital utveckling och förvaltning samt förslag på rekommendationer för vad som krävs för en effektiv och ändamålsenlig verksamhetsstyrning.
Utvärdering av implementering av verksamhetssystem
Kunden har drivit ett projekt som syftat till att införa ett nytt verksamhetssystem. Målet har varit att implementera ett ändamålsenligt och användarvänligt systemstöd, då detta system utgör navet för all verksamhet inom nämndens ansvarsområde. EnJa AB genomförde en utvärdering av det implementeringsarbete som genomförts av förvaltningen mellan 2020–2022. Utvärderingen bygger på kvalitativa intervjuer, dokumentgranskning samt enkätundersökning i syfte att undersöka användarnas upplevelse av systemets användbarhet och användarvänlighet. En viktig utgångspunkt var att bedöma måluppfyllelse kopplat till projektets mål och effektmål. Slutrapporten innehåller slutsatser och rekommendationer för förvaltningens fortsatta lärande och förbättringsarbete.